Erik Forsman, Head of Controlling Stena Recycling – om att skapa en proaktiv och affärsstödjande controllingfunktion

Du har varit Head of Controlling i drygt tre månader. Vad har överraskat mest jämfört med den bild du hade när du gick in i uppdraget?

Jag fick en väldigt bra bild av bolaget redan under rekryteringsprocessen och när jag väl träffade dem så stämde den bilden väl överens, så det är inget som direkt har överraskat mig. Det som däremot skiljer sig mest jämfört med min tidigare arbetsplats, är omfattningen av den interna rapporteringen i form av nyhetsbrev, månadsrapporter och veckouppdateringar. Där jag var tidigare var det snarare fler möten och färre rapporter.

Som en av ekonomifunktionens nyckelspelare i företagets förflyttning mot en mer proaktiv och affärsstödjande controllingfunktion – hur ser du på den resan och vad krävs för att lyckas?

För min del var det just detta som lockade mest med tjänsten – att det fanns en tydlighet i att vi behövde förändra något för att bli mer proaktiva och affärsstödjande. För att lyckas ser jag tre faktorer som avgörande; att vara tydlig med vad vi ska göra, att följa upp och att våga. Att behöva skifta fokus och arbetssätt medför också att vi måste välja bort något annat för att hinna med. Det är en spännande resa vi befinner oss på och jag försöker pränta in tankesättet att ”bli lite bättre varje dag”.

Du leder ett erfaret team av åtta controllers – hur arbetar du för att skapa en gemensam riktning, och samtidigt ta vara på individens kompetens och drivkraft?

Tydlighet är jätteviktigt – vad vi ska bidra med på både kort och lång sikt så att vi har ett gemensamt mål och vet när vi har gjort ett bra jobb. Det är också viktigt att veta hur vi ska följa upp verksamheten och bidra till en ökad lönsamhet. Det är mitt ansvar att få gruppen mer proaktiv och stötta när det kommer till både tydlighet och prioriteringar. Mitt mål är att vi som team ska ha ett gemensamt VAD med tydliga mål och syften, men att HUR:et får vara individuellt. Jag tycker det är upp till var och en att göra på det sätt som passar en bäst. Vi är bra på olika saker och då är det viktigt för mig att fånga upp det och ge varje person möjlighet att utvecklas individuellt.

Hur bidrar controllingfunktionen till företagets övergripande mål och vision?

Att vara affärsnära, analysera trender och kommunicera vad som är resultatdrivande. Vår roll är att säkerställa att vi gör rätt aktiviteter och att vi tydligt kan visa vad det ger för finansiell effekt. Mitt fokus framåt är att effektivisera vår rapportering och få den att bli mer framåtlutad.

Vilka kompetenser tror du kommer att bli viktigast för controllers framöver?

Mycket av den mekaniska analysen finns det numera digitala verktyg som kan ta hand om, så istället handlar det för oss att göra skillnad genom att identifiera utvecklingsområden, göra scenarioanalyser, hjälpa till att prioritera aktiviteter och följa upp. Som controller behöver man ha ett intresse för affären eller verksamheten och vara kommunikativ. Att kunna förmedla det man fått fram till övriga verksamheten och göra det intressant är en stor del av vårt jobb framöver.