När siffror möter affären – Nina Ferdinandsson om att vara CFO på Maquire Group

Efter drygt tio år i olika roller inom Maquire Group har Nina Ferdinandsson idag helhetsansvaret för koncernens ekonomi i rollen som CFO. Under hennes tid har Maquire Group vuxit från två till fyra varumärken och samtidigt tagit hem den ekonomifunktion som tidigare varit outsourcad. Tack vare teknikens utveckling är det nu möjligt att ha en så pass slimmad ekonomifunktion utan att tappa i kvalitet. Men hur är det egentligen att vara ensam om ekonomiansvaret när alla andra brinner för rekrytering? Vi pratade med Nina om hennes drivkrafter och om de största utmaningarna och möjligheterna som hon ser framåt.

Hur är det att vara ensam på ekonomiavdelningen i en organisation där de flesta brinner för rekrytering – vad driver dig i din roll?

Att ansvara för ekonomin innebär ofta att hantera mycket löpande arbete med siffror, rapporter, deadlines. Men för mig är det viktigt att inte bli en isolerad ö i organisationen. Ekonomi ska inte bara vara ett stöd i efterhand, utan en aktiv del av affären. I en mindre organisation finns både utmaningar och möjligheter med att vara ensam på ekonomi. En stor fördel är att samarbetet med VD blir naturligt och nära, och det är något jag verkligen uppskattar. På Maquire Group är VD mitt främsta bollplank, och vi har ett kontinuerligt utbyte som gör att jag är med och påverkar i både strategiska och operativa frågor.
Jag försöker även att ha en nära dialog med våra rekryteringskonsulter. Det ger mig en djupare förståelse för affären och vad vi faktiskt levererar till kund. Det skapar också en dynamik där ekonomi inte bara är en funktion, utan en del av helheten.

Vilka är de största utmaningarna med att göra prognoser när ni säljer kompetens snarare än produkter?

Att göra prognoser i en tjänstebaserad affär är generellt svårare, och inom rekrytering blir det extra utmanande. Uppdragen är ofta korta, och vi har sällan en lång tidshorisont att planera utifrån. Det gör att vi behöver vara snabba på fötterna och hela tiden justera våra antaganden. Lägg till en osäker marknad och ett omvärldsläge som förändras snabbt. Då blir det nästan svårare än någonsin att göra träffsäkra prognoser. Just därför blir det också viktigare att bygga långsiktiga relationer, skapa förtroende och ha återkommande kunder som ger stabilitet i affären.

När det gäller Fliprs interimsaffär ser det lite annorlunda ut. Där har vi längre intäktsströmmar, vilket ger en viss förutsägbarhet. Samtidigt är Flipr ett relativt ungt bolag med stark tillväxt, vilket utmanar prognosarbetet.

Hur har din roll förändrats i takt med att Maquire Group har vuxit och utvecklats?

I takt med att Maquire Group har vuxit – idag med fyra varumärken fördelade på tre bolag – har min roll också utvecklats. Med fler delar i organisationen har behovet av att effektivisera och automatisera blivit allt tydligare. När man är ensam på ekonomi blir det extra viktigt att hitta smarta systemstöd och rutiner som verkligen fungerar i vardagen.

Vi har valt att anlita en konsult för vissa delar inom ekonomiarbetet, vilket har varit ett bra sätt att frigöra tid och få in specialistkompetens. Men i takt med att vi fortsätter växa, kommer vi säkert till en punkt där det blir mer effektivt att ta hem även de delarna, och bygga ett större ekonomiteam inhouse.

För mig har det också inneburit att jag fått ett bredare ansvar och en mer strategisk roll. Det är spännande att få vara med och forma strukturerna för hur vi jobbar med ekonomi i en organisation som är i ständig rörelse.

Vilket råd skulle du ge till någon som är ensam inom ekonomi på ett mindre bolag?

• Ha ett nära samarbete med VD och va ett bollplank för varandra.
• Jobba så nära affären som möjligt – ju mer du förstår verksamheten, desto bättre kan du bidra med insikter som gör skillnad.
• Skapa tydliga rutiner och dokumentation – det gör dig mindre sårbar och underlättar både vid tillväxt och vid frånvaro.
• Ha en backup – till exempel en konsult eller byrå som är insatt i verksamheten och snabbt kan täcka upp vid arbetstoppar eller om du själv är borta.
• Involvera resten av organisationen – var transparent med hur det går för bolaget och visa hur siffrorna hänger ihop med det dagliga arbetet. Det skapar engagemang och förståelse.