”Mäter vi rätt saker och hur vet vi att vi blir bättre?” – Rasmus Ilestedt, Head of controlling på Götessons Design Group

En spännande resa

Götessons Design Group har genomfört flera stora förvärv den senaste tiden och nästan fördubblats i storlek. Det är en utveckling som Rasmus beskriver som både spännande och utmanande.
När en organisation växer förändras också förutsättningarna. Nya sätt att arbeta behöver hittas, liksom strukturer för hur bolagen ska samarbeta inom koncernen och hur verksamheten ska följas upp.

”Här finns stora möjligheter för controllingfunktionen att bidra. Företaget har vuxit ganska fort och man kanske inte riktigt har hängt med ur ett finansperspektiv. Det har varit mycket fokus på att siffrorna ska vara rätt, men kanske inte lika mycket fokus på om vi mäter rätt saker och hur vet vi att vi blir bättre?”

Från siffror till affärsnytta

För Rasmus är en viktig del av controlling att vara nära verksamheten. Ekonomifunktionen ska ha en fot i finans, men också en fot i verksamheten – oavsett om det handlar om försäljning, produktion eller andra delar av organisationen. På så sätt kan controlling fungera som en brygga mellan finans och den operativa verksamheten.

Att vara verksamhetsnära handlar bland annat om att finnas med i de möten och forum där diskussionerna sker. Men det handlar också om att hjälpa organisationen att identifiera vilka saker som är viktiga att mäta och följa upp. Rasmus ser därför en viktig uppgift i att ta fram nyckeltal som organisationen kan identifiera sig med, skapa tydlighet i den data som finns och bidra med beslutsunderlag.
Samtidigt handlar det om att bygga förtroende.

”Till en början är det nog viktigt att vinna förtroende genom att visa på vilket värde vi kan bidra med. Inte komma in och peka med hela handen och säga att så här ska vi göra. Controlling ska vara en supportfunktion som hjälper organisationen att nå sin fulla potential.”

Balansen mellan här och nu och framåt

Med en organisation i förändring finns många möjligheter att utveckla arbetssätt och processer. Men enligt Rasmus är en av de stora utmaningarna att hitta rätt balans.
Organisationen behöver dels beslutsunderlag och data här och nu, och dels behöver controlling lägga tid på förändrings- och förbättringsarbete.

För Rasmus blir det därför viktigt att både kunna stötta verksamheten i vardagen och samtidigt skapa bättre förutsättningar för framtiden.

”Om vi lägger 100 procent av vår tid på att skapa bättre förutsättningar för framtiden, då hinner vi inte stötta organisationen här och nu. Men det motsatta kan också bli problematiskt. Om vi fastnar för mycket i att hjälpa organisationen här och nu och inte hinner med förändrings- och förbättringsarbetet, då kommer vi också fastna i att vi jobbar ganska ineffektivt länge.”

Tre områden i fokus

Det finns flera saker Rasmus vill åstadkomma framåt. Om han skulle välja ut tre saker så handlar det om

1. Att ta fram ett nytt performance-ramverk för att skapa en tydligare bild av hur organisationen vet att den presterar bra och hur den kan se att den förbättrar sig.
2. Att skapa en mer strukturerad och effektiv planeringsprocess för att jobba mer proaktivt med framåtblickande data.
3. Att förbättra beslutsunderlagen. Bättre data och rapporter samt större transparens ska göra det enklare för organisationen att använda den information som finns. Mindre tid ska behöva läggas på att hämta data från olika källor, klippa och klistra och gräva i system.

”Är det något jag brinner mycket för så är det att skapa bättre visibilitet och beslutsunderlag för bolagets beslutsfattare. Den där ’aha-upplevelsen’ när data blir tillgänglig och begriplig är något man strävar efter. I slutändan vill jag att det ska bo en liten controller i alla våra ledare och att dialogen skiftar från att redovisa hur vi har presterat historiskt till att diskutera hur vi kan bli ännu bättre och vilka aktiviteter vi behöver prioritera.”

Så kan ekonomifunktionen skapa ännu större affärsnytta

För en VD eller ledningsgrupp som vill få större affärsnytta av sin ekonomifunktion har Rasmus ett tydligt råd. En ekonomifunktion behöver säkerställa att siffrorna är rätt och att alla krav följs. Men det finns också ett stort värde i en controllingfunktion som har ett tydligt affärsperspektiv.

”Om man inte redan har en affärsinriktad controllingfunktion på plats så vet man inte vad man missar. Vad är det man brukar säga – ’You don’t know what you don’t have’.”

För Rasmus handlar det om att controlling ska ha ett genuint intresse för hur verksamheten skapar värde och gör lönsamma affärer – och kunna vara ett bollplank för organisationen.

”Det handlar om att ha en controllingfunktion som också kan sätta sig in i företagets strategi och har ett tydligt affärsmannaskap. Att vara intresserad av hur vi skapar värde och gör lönsamma affärer och kan vara ett bollplank till ledare i organisationen.”