”Det handlar om tillit” – Peter Mouyiasis om inköpets roll på Volvo Car Retail

Efter nära 18 år inom inköp, i roller som specialist, chef och category manager, kände han att det var dags att ta ett mer formellt ansvar för riktning och struktur. Dialogen med rekryteringsteamet och mötena med bolagets ledning blev avgörande. Bilden av uppdraget växte bortom kravprofilen – och känslan var tydlig: det här kunde bli rätt.
När han väl började överträffades förväntningarna. Kulturen, stödet och kompetensen i organisationen bekräftade att beslutet var genomtänkt.

Ett komplext uppdrag i förändring

Volvo Car Retail är en organisation som formats genom sammanslagningar av flera bolag med olika bakgrund, kultur och arbetssätt. Det innebär både styrka och komplexitet. En viktig del av Peters första år har därför handlat om att skapa gemensam riktning – steg för steg. Han beskriver hur han fokuserat på att bygga relationer, minska risktagande i avtal och arbeta mot mer enhetliga arbetssätt och tydligare styrning. Inköp är, enligt honom, mer än bara besparingar – det handlar om riskhantering, kvalitet, leveransförmåga och långsiktig struktur.

Kort efter att han började blev han dessutom utsedd till ”Årets stjärnskott” internt – en oväntad bekräftelse på att arbetet gett effekt. I en organisation med många viljor och arbetssätt har han lyckats bidra med stabilitet och riktning.

”Det var väldigt oväntat och jag visste ingenting! Plötsligt sa kollegan som satt bredvid mig att “Peter, du är på skärmen!””

Peter fick utmärkelsen med följande motivering:

Under sin relativt korta tid på företaget har personen etablerat ett strukturerat och inkluderande arbetssätt som redan lett till tydliga förbättringar och kostnadsbesparingar. Genom att effektivt omsätta erfarenhet och med ett starkt samarbetsfokus har personen vunnit bred acceptans i organisationen och blivit en naturlig samtalspartner. Detta utgör en stabil grund för fortsatt framgångsrikt samarbete och ökad effektivitet i bolagets inköp.

Inköp i en turbulent tid

De senaste fem åren har förändrat inköpsrollen i grunden. Pandemi, kriget i Ukraina, inflation, energikris och logistikutmaningar har satt enorm press på leveranskedjor och budgetar. Prisökningar på 20–30 procent har blivit verklighet i många branscher. I det läget har inköp blivit en alltmer affärskritisk funktion. När leveranser uteblir eller kostnader skenar vänder sig verksamheten till inköp för att hitta lösningar.
Peter menar att de bolag som klarat sig bäst är de som arbetat proaktivt och långsiktigt med leverantörsrelationer samt supply chain-perspektiv – med proaktiv planering, prognoser och nära samarbete. De står stadigare när det blåser.

Kärnan i det arbetet sammanfattar han i ett ord: tillit. Utan förtroende – internt och externt – blir det svårt att navigera genom osäkerhet. För honom handlar inköp inte om att pressa leverantörer till varje pris, utan om att bygga hållbara affärer där båda parter kan lyckas.

Ett yrke för den affärsdrivna och nyfikna

Med en bakgrund mestadels från livsmedel (bland annat Unilever, Arla och Lantmännen), energi och industri – senast som konsult i ett stort industriprojekt i Boden – har inköp varit den röda tråden i Peters karriär. Det är också ett yrke han gärna lyfter fram för yngre kandidater. Rollen är affärsnära, varierad och fylld av kontaktytor. Ena dagen kan handla om byggprojekt, nästa om bemanning eller strategiska vägval. Samtidigt krävs analytisk förmåga, affärsförståelse och en vilja att lyssna samt att inte ge upp och nå hela vägen till mål.

“Jag gillar att lära mig hela tiden och inköp är väldigt lärorikt – den ena dagen är inte den andra lik.”

Inköp ger också mandat. Även utan eget budgetansvar kan funktionen påverka beslut som får direkt effekt på bolagets resultat – särskilt i tider när kostnadskontroll och riskhantering står högt på agendan.

Framåt: en funktion som står stadigt

Efter sitt första år är fokus framåt tydligt.

“Jag vill bygga en robust inköpsfunktion som är stark och står stadigt även när det blåser: med processer, människor, policy och tydliga arbetssätt.”

Ambitionen är att inköp ska vara en självklar del av den strategiska riktningen, med tydliga svar på hur bolaget arbetar och varför, inte minst i den omvärld vi har idag som präglas av osäkerhet, tullar, geopolitik och snabba förändringar. För Peter är sammanfattningen enkel: inköp handlar inte bara om pris. Det handlar om relationer, risk, kvalité, hållbarhet och affärsresultat i en och samma riktning – och i grunden om tillit.